Gestion de contrats

Du calcul de l’évaluation à l’optimisation du chantier.

flash7IPSO dispose d’un logiciel spécialisé pour la gestion des contrats en l’occurrence, IPSO CASH dont l’objectif est de permettre une gestion intégrale du contrat.
Spécialement conçu pour les besoins des gestionnaires, il permet de centraliser toutes les données du contrat aussi bien en fonction de l’évolution du parc immobilier que vis-à-vis de l’aspect financier inhérent dans les moindres détails.

Disponible via Internet, il est mis à disposition de nos clients.

C’est une aide indispensable pour gérer au mieux les dispositions imposées par votre cahier des charges.

Les dispositions Service Level Agreement viennent compléter la gestion qualitative du contrat par une observation sur la qualité de l’organisation du prestataire dans le cadre de sa propre activité.

IPSO CASH module de gestion de contrat

Le module de suivi de contrat fait partie du cycle de vie de la gestion des prestations de nettoyage pour un client. Le cycle débute généralement par un appel d’offre (module de calcul intégré). Ensuite, une fois le contrat établi, le module de suivi de contrat prend le relais pendant la durée de vie du contrat ; à la fin de la période conclue du contrat un nouvel appel d’offre peut être lancé sur base des données contractuelles existantes et le cycle recommence.

La plus-value d’IPSO :

  • Dès la mise en œuvre du nouveau contrat, réalisation du gisement d’économies
  • Surveillance du contrat et maîtrise financière pendant 3 ans : pas de dérapage
  • Recherche d’optimisation (pour l’équivalent de d’1 à 2% par an)
  • Processus de renégociation triennal aisé (effet indexation réduit)
  • Coûts internes de gestion réduits (contrôle de gestion, contrôle de qualité et suivi opérationnel interne,..)
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